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开放日派对会在家里或企业举办,持续一段时间,在此期间,客人可以随意参加。这些聚会通常非常非正式,当您知道将在有限的空间内接待很多客人或当您向社区开放您的业务时,它们是一个不错的选择。计划一个开放日聚会实际上比计划一个常规聚会更容易。

步骤1

设置时间和日期。开放日聚会非常适合下午,可以持续两到五个小时,具体取决于您预计的人数。

第2步

确定聚会的范围。您看到有多少人出现?请记住,虽然他们不会同时到达那里,但他们仍然希望有机会享受一些茶点和社交活动。考虑一下您的空间将容纳什么以及您想要出现多少人。

步骤3

考虑一下场地。您想在哪里举办开放日聚会?如果天气温暖,在后院举办开放式聚会是享受好天气并确保有足够空间的好方法。像小商店或小客厅这样的有限空间可能需要较少的客人。

步骤4

计划停车。如果您要在没有停车场的市中心场地甚至拥挤的城市社区举办派对,请考虑向客人提供有关停车和停车地点的说明。如果您要占用空地或道路上的空间,让邻居知道的通知被认为是礼貌的。根据聚会的规模,可能需要租用停车场或安排代客泊车。

步骤5

考虑如何制作邀请函。当您计划举办毕业典礼或告别派对等小型活动的开放日派对时,您只需向有兴趣参加的人发出纸质邀请函即可。通过您选择的社交网络发送公开邀请也是引起人们兴趣的好方法,但您确实有失去对谁出现的控制的风险。如果您计划为企业举办开放日聚会,传单和可以帮助引起社区的兴趣。

步骤6

决定茶点。即将出现的人会期待某种形式的茶点,因此请考虑一下您想要提供什么。手抓食物非常适合开放式聚会等休闲活动,而且可以在您自己的厨房中轻松准备。片状蛋糕、小三明治、奶酪盘和水果盘都是不错的选择。不要忘记也考虑饮料。为了这个场合,可以成箱购买罐装苏打水和瓶装水。

步骤7

为您的聚会配备人员。即使只有您和几个朋友举办聚会,也要决定由谁来负责诸如保留餐桌上的食物和饮料之类的事情。这将帮助您避免以后出现问题。工作人员还可以雇用保安,特别是如果您正在参加大型开放日聚会。如果您计划让社区成员出现,他们和您的安全都很重要,因此请考虑咨询专业安全服务机构并了解他们的建议。

步骤8

规划你的装饰。当您举办开放日聚会时,您通常是在庆祝某件事。如果您要庆祝毕业典礼或周年纪念日,将贵宾的照片放在木板上或墙上是个好主意,如果您要举办节日派对,请寻找适合该季节的装饰品。请记住,节日气氛可以让您的聚会继续进行。

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